Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
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Wir suchen eine/n neue/n Mitarbeiter/-in (m/w/d), die unseren Geschäftsführer unterstützt, indem er/sie Projekte plant & umsetzt, Kommunikation mit Verantwortlichen hält, Termine koordiniert und führt und weitere administrative Aufgaben erledigt. Wenn du gut daran bist strukturiert zu arbeiten, mit Menschen zu kommunizieren und große Verantwortung zu übernehmen, dann bist du bei uns genau richtig!
Während der Einarbeitung lernst du alles relevante für Deinen Job kennen. So wirst du dann in der Lage sein, unseren Geschäftsführer im täglichen Geschäft zu unterstützen und somit zu entlasten.
Vorkenntnisse im Bereich Management und Online Marketing sind von Vorteil, aber nicht notwendig.
Bisher keine Erfahrung? Quereinsteiger*in?
Während der Einarbeitung erlernst du alles was zur Ausführung des Jobs notwendig ist. Vorkenntnisse im Bereich Management & Projektführung sind also von Vorteil, aber nicht notwendig.
Aufgabenbereiche:
- Du organisierst und leitest Termine mit potentiellen Partnern
- Du bereitest Projekte vor und hilfst uns aktiv bei der Umsetzung
- Du planst Reisen, übernimmst Telefonate, betreibst Recherchen/Analysen und beantwortest E-Mails
- Organisation & Planung des Betriebs
- Du hilfst uns aktiv bei der Gestaltung unserer Öffentlichkeitsarbeit (PR & Blog)
- Allgemeine Administrative Tätigkeiten
Wir bieten:
- Krisensicherer Job & umfangreiche Karrieremöglichkeiten: Wir bieten Dir, was Du für Deinen erfolgreichen Karriereweg brauchst. Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren und benötigen daher weitere Experten und/oder Führungskräfte. Wir streben eine langfristige Zusammenarbeit an und stellen deshalb ausschließlich unbefristet ein.
- Tolle Arbeits-Atmosphäre: In einer Firma, in welcher Höchstleistung gebracht wird ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann Projekte erfolgreich meistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär.
- Hochwertiger Arbeitsplatz: Dir wird es an nichts fehlen! Bei uns erhält jeder Mitarbeiter vollumfängliches & mobiles Arbeitsequipment (Apple MacBook, Tastatur, Maus und Co.)
- Weiterbildung und Aufstiegschancen: Du hast diverse Weiterbildungs- und Aufstiegschancen. Wir befürworten Deine Selbstverwirklichung und unterstützen Dich in Deinem Vorhaben.
- Flache Hierarchien: Wir arbeiten auf Augenhöhe. Denn kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation bündeln die Kompetenzen aller Teammitglieder und ermöglichen rasantes und nachhaltiges Wachstum.
Stellenanforderungen:
- Ein abgeschlossenes Studium/Ausbildung ist hilfreich, aber nicht erforderlich
- Guter Umgang mit Leistungsdruck
- Du kannst gut mit Menschen kommunizieren und strukturiert arbeiten
- Du hast eine fehlerfreie und saubere Ausdrucksform in Deutsch
- Selbstständiges Arbeiten, Organisieren und termingerechtes Finalsiegen von eigenen Projekten
- Vorkenntnisse in den Themen Online-Marketing, Projektführung, Kommunikation, etc. sind von Vorteil, aber nicht notwendig
- Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
- Kreatives Denken & Lösungsorientiertes Handeln